プライバシーポリシー (Privacy Policy)

株式会社心橋人材（以下、「当社」といいます）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護のために最大限の注意を払っています。このプライバシーポリシーは、当社が提供する人材紹介、HR戦略開発、組織開発・研修、報酬・福利厚生コンサルティング、従業員関係管理、HRテクノロジー導入・サポートを含むサービスを通じて、お客様から収集する情報の種類、使用方法、および保護方法について説明します。 (Kokorobashi Jinzai Co., Ltd. (hereinafter referred to as "the Company") recognizes the importance of your personal information and pays the utmost attention to its protection. This Privacy Policy describes the types of information we collect, how we use it, and how we protect it through the services we provide, including talent acquisition, HR strategy development, organizational development and training, compensation and benefits consulting, employee relations management, and HR technology implementation and support.)

1. 収集する情報の種類 (Types of Information We Collect)

当社は、以下の種類の情報を収集する場合があります。 (We may collect the following types of information:)

• 個人を特定できる情報 (Personally Identifiable Information): 氏名、連絡先情報（住所、電話番号、電子メールアドレス）、職務経歴、学歴、資格、スキル、職務経歴書、および採用プロセスに関連するその他の情報が含まれます。 (Includes name, contact information (address, phone number, email address), work history, educational background, qualifications, skills, resumes, and other information related to the recruitment process.)
• 専門的な情報 (Professional Information): 職務上の経歴、専門スキル、キャリアの目標に関する情報。 (Information about professional background, specialized skills, and career goals.)
• ウェブサイト利用データ (Website Usage Data): IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス時間、参照元ウェブサイト、閲覧したページなど、当社のウェブサイトを訪問した際に自動的に収集される情報。これはサービスの改善と利用状況の分析に役立ちます。 (Information automatically collected when you visit our website, such as IP address, browser type, access time, referring website, and pages viewed. This helps us improve our services and analyze usage.)
• その他の情報 (Other Information): サービス提供のために必要なお客様から提供される追加の情報。 (Additional information provided by you as necessary for service provision.)

2. 情報の利用目的 (Purpose of Information Use)

当社は、収集した情報を以下の目的で利用します。 (We use the collected information for the following purposes:)

• サービス提供のため (For Service Provision): 人材紹介、採用支援、HRコンサルティング、研修などの当社の主要サービスを提供する上で、お客様のニーズに最適なマッチングを行うため。 (To provide our core services such as talent acquisition, recruitment support, HR consulting, and training, and to make the best matches for your needs.)
• カスタマーサポート (Customer Support): お問い合わせへの対応、問題解決、およびお客様への情報提供のため。 (To respond to inquiries, resolve issues, and provide information to customers.)
• サービスの改善 (Service Improvement): お客様の利用状況を分析し、当社のウェブサイトおよびサービスの機能、内容、ユーザーエクスペリエンスを改善するため。 (To analyze customer usage and improve the functionality, content, and user experience of our website and services.)
• マーケティングおよびプロモーション (Marketing and Promotion): お客様が関心を持つ可能性のあるサービス、イベント、ニュースレターに関する情報を提供するため。ただし、これはお客様の同意がある場合のみ行われます。 (To provide information about services, events, and newsletters that may be of interest to you. This will only be done with your consent.)
• 法的義務の遵守 (Compliance with Legal Obligations): 適用される法律、規制、または裁判所命令を遵守するため。 (To comply with applicable laws, regulations, or court orders.)

3. 情報の共有と開示 (Information Sharing and Disclosure)

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者と共有または開示することはありません。 (We will not share or disclose your personal information to third parties except in the following cases:)

• お客様の同意がある場合 (With Your Consent): お客様から明確な同意を得た場合。特に、求職者の情報を求人企業に提供する場合は、事前に同意を得ます。 (When we have obtained explicit consent from you. Specifically, when providing job seeker information to recruiting companies, we will obtain consent in advance.)
• 業務委託先 (Service Providers): 当社の事業運営を支援する第三者のサービスプロバイダー（データ分析、ウェブサイトホスティング、ITサポートなど）に、厳格な守秘義務契約に基づき情報を提供する場合。 (When providing information to third-party service providers (such as data analysis, website hosting, IT support) who assist our business operations, based on strict confidentiality agreements.)
• 法的要請 (Legal Requirements): 法律、規制、法的プロセス、または政府の要請により開示が必要な場合。 (When disclosure is required by law, regulation, legal process, or government request.)
• 合併または買収 (Merger or Acquisition): 当社が合併、買収、または資産売却に関与する場合、お客様の情報は新しい所有者に移転されることがあります。この場合、新所有者もこのプライバシーポリシーに従う義務を負います。 (In the event of a merger, acquisition, or sale of assets involving the Company, your information may be transferred to the new owner. In such a case, the new owner will also be obligated to comply with this Privacy Policy.)

4. データセキュリティ (Data Security)

当社は、収集した個人情報の紛失、盗難、不正アクセス、開示、改ざん、破壊から保護するために、適切な物理的、電子的、管理上のセキュリティ対策を講じています。これには、データ暗号化、アクセス制限、定期的なセキュリティ監査などが含まれます。 (We implement appropriate physical, electronic, and managerial security measures to protect the personal information we collect from loss, theft, unauthorized access, disclosure, alteration, and destruction. This includes data encryption, access restrictions, and regular security audits.)

5. お客様の権利 (Your Rights)

お客様は、ご自身の個人情報に関して以下の権利を有します。 (You have the following rights regarding your personal information:)

• アクセス権 (Right to Access): ご自身の個人情報が処理されているか否かについての確認、およびその個人情報へのアクセスを求める権利。 (The right to obtain confirmation as to whether or not your personal data is being processed, and to access that personal data.)
• 訂正権 (Right to Rectification): 不正確な個人データを遅滞なく訂正させる権利。 (The right to obtain the rectification of inaccurate personal data without undue delay.)
• 消去権 (Right to Erasure): 特定の条件下でご自身の個人データを消去させる権利（忘れられる権利）。 (The right to obtain the erasure of your personal data without undue delay under certain conditions (right to be forgotten).)
• 処理の制限権 (Right to Restriction of Processing): 特定の条件下で個人データの処理を制限させる権利。 (The right to obtain restriction of processing under certain conditions.)
• データポータビリティ権 (Right to Data Portability): ご自身から提供された個人データを、構造化され、一般的に利用され、機械で読み取り可能な形式で受け取る権利、およびそのデータを妨げられることなく別の管理者に送信させる権利。 (The right to receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transmit those data to another controller without hindrance.)
• 異議を唱える権利 (Right to Object): 特定の状況下で個人データの処理に異議を唱える権利。 (The right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you.)

これらの権利を行使するには、下記の「お問い合わせ」セクションに記載されている連絡先までご連絡ください。 (To exercise these rights, please contact us using the information provided in the "Contact Us" section below.)

6. クッキーおよびトラッキング技術 (Cookies and Tracking Technologies)

当社のウェブサイトでは、お客様のブラウジング体験を向上させ、ウェブサイトの利用状況を分析するためにクッキーを使用する場合があります。クッキーに関する詳細情報、およびそれらを管理する方法については、別途クッキーポリシーをご確認ください。 (Our website may use cookies to enhance your browsing experience and analyze website usage. For more information about cookies and how to manage them, please refer to our separate Cookie Policy.)

7. プライバシーポリシーの変更 (Changes to This Privacy Policy)

当社は、必要に応じてこのプライバシーポリシーを更新する場合があります。変更があった場合は、当社のウェブサイトに掲載することで通知します。お客様は、定期的にこのページを確認して、変更がないか確認することをお勧めします。 (We may update this Privacy Policy as necessary. We will notify you of any changes by posting them on our website. We recommend that you periodically review this page to check for any changes.)

8. お問い合わせ (Contact Us)

このプライバシーポリシーに関するご質問や懸念がある場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。 (If you have any questions or concerns regarding this Privacy Policy, please contact us at the following:)

株式会社心橋人材 (Kokorobashi Jinzai Co., Ltd.)
〒107-0052
東京都港区赤坂4-23-11
(4-23-11 Akasaka, Minato-ku, Tokyo 107-0052, Japan)